Образцы документов

Опросной лист заполняется на русском языке. Ввод текста возможен рукописный либо компьютерный. Ответственность за корректность представленных данных и правильность заполнения опросного листа несет заявитель. Вся указанная информация является основной для формирования визовой анкеты. Незаполненные или неверно заполненные пункты в опросном листе могут привести к отказу в получении визы.

Опросной лист для оформления визы в страны Шенгенской зоны имеет единую форму. Список стран Шенгенской зоны не менялся с 2012 года: Австрия, Бельгия, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Исландия, Испания, Италия, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Польша, Португалия, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция, Эстония).

Норвегия не является членом ЕС, но связана с Шенгенской деятельностью. Для оформления визы в Норвегию заполняется отдельный опросной лист.

Согласно шенгенскому соглашению визы оформляются только тем заявителям, которые имеют доказательства того, что они вернутся в страну проживания. В частности, они должны иметь постоянный источник доходов.

Спонсорское письмо понадобится в случае, если на момент поездки заявитель не можете подтвердить наличие на лицевом счете в банке необходимых финансовых средств (как правило, для стран шенгенского соглашения эта сумма не меньше 1000 Евро) или уровень доходов.

Спонсорское заявление пишет спонсор, для того, чтобы заявитель мог получить визу.
При оформлении туристической визы спонсорами могут стать только родственники: супруги, родители, братья, сестры и дети (по отношению к родителям-пенсионерам), а также официально назначенные опекуны или попечители.

В спонсорском письме должна быть указана дата предстоящей поездки, страна пребывания, связь (родственная) между спонсором и заявителем, а также паспортные данные. Основное требование к спонсору – это его платежеспособность, чтобы он мог оплатить расходы заявителя на транспорт, питание, проживание, медицинские услуги и т.п. В спонсорском письме необходимо указать, что обязуется взять на себя все расходы, связанные с поездкой в страну шенгенского соглашения.

Спонсорское письмо можно составить в произвольной форме, главное условие - указать родство.
Спонсорское письмо пишут на русском языке и, только если в этом есть необходимость, делают перевод на английском языке.

Кроме документов для получения шенгенской визы, необходимо предъявить следующие сведения к спонсорскому письму:

• Справку с места работы спонсора или выписку с лицевого счета;
• Копию страниц паспорта спонсора с личными данными и регистрацией;
• Копию документа, подтверждающего родственные отношения.

Приглашение от делового партнера

Предоставляются оригинал или копия паспорта лица, подписавшего приглашение. Представительства компаний иностранного государства в России могут предоставить приглашение от дочерней российской организации. Необходимо подтвердить полномочия сотрудника российской компании оформлять приглашения от имени организации иностранного государства соответствующим документом (например, доверенностью). Данный документ должен соответствовать следующим требованиям:

• оформлен на фирменном бланке приглашающей компании на английском языке или языке иностранного государства;
• с указанием даты выдачи, адреса, контактов и печатью организации;
• с указанием цели и длительности пребывания;
• с оригинальной подписью уполномоченного сотрудника в фирме, с указанием его имени и должности;
• содержать информацию о взятии на себя всех расходов на время поездки и пребывания заявителя.

ЧАСТНЫЙ ВИЗИТ
Посещения друзей и знакомых

В качестве подтверждения проживания могут быть предоставлены следующие варианты приглашений:

1. Официальное “Заявление о принятии обязательств” (оригинал + ксерокопия) гражданина иностранного государства или гражданина, легально проживающего на территории иностранного государства, полученное в ведомстве по делам иностранцев, выданное не более 6 месяцев назад. Оригинал данного документа передается на рассмотрение в Посольство и будет возвращен Вам при получении паспорта. Если приглашающее лицо не является гражданином иностранного государства, к документу должна быть приложена копия вида на жительство приглашающего лица с указанием адреса его регистрации и копия главной страницы заграничного паспорта.

2. Приглашение в свободной форме. Данный документ должен соответствовать следующим требованиям:

• предоставлен в оригинале или копии с подписью приглашающего лица;
• указан актуальный адрес и контактные данные приглашающего лица;
• указаны даты составления приглашения;
• оформлено на английском языке или языке иностранного государства;
• указаны цели и длительности пребывания заявителя;
• перечислены все места пребывания заявителя (если планируется более одного);
• предоставлены подробные данные об отношениях, которые связывают приглашающее лицо и заявителя. К приглашению в свободной форме необходимо предоставить ксерокопию документа приглашающего лица, подтверждающего легальное проживание на территории иностранного государства. Если приглашающее лицо не является гражданином, копия вида на жительство приглашающего лица и копия страницы с личными данными заграничного паспорта.

ТРЕБОВАНИЯ К ФОТОГРАФИИ

1. Фотография должна быть сделана в течение последних 6-ти месяцев.
2. Для оформления визы в Японию, фотография требуется сделанная в течении последних 3-х месяцев.
3. Фотография должна быть цветной, на белом фоне, без рамок и ретуши.
4. Лицо расположено по центру;
5. Изображение лица должно занимать примерно 70 — 80 процентов всей фотографии.
6. Лицо заявителя на фотографии должно быть изображено полностью, в анфас, без головного убора, солнечных или тёмных очков (кроме случаев, когда они необходимы по медицинским показаниям).
7. Не принимаются нечёткие, слишком тёмные, слишком светлые, слишком контрастные, слишком бледные фотографии, а также фотографии с изображением, изменённым или обработанным с помощью электронных редакторов изображений. Предпочтительно, чтобы уши были открыты.

ВАЖНО!
Уважаемые заявители, пожалуйста, внимательно следуйте этим инструкциям. Если предоставленные фотографии не соответствуют требованиям, визовое заявление будет считаться неполным.